2021.09.15 《社員日記》
新型コロナウイルス感染症拡大の影響により先般、東京など１９都道府県では９月３０日まで緊急事態宣言が延長となり、８県ではまん延防止等重点措置となりました。
現在当社は特殊な材料使用のため、県外の工場で加工・製作する工事を受注し、施工に向けて準備を進めていますが、なかなか県外の製作業者の方と直接お会いして協議ができない状況下にありましたので、今回Ｗｅｂでの会議を開催しました。
恥ずかしながら当社としては、リモートの講習会へ参加したことはありますが、Ｗｅｂ会議を開催するのは初めてで、今回は不備のないよう、市内の会議施設をお借りしました。
松江市内の会場には、発注者（官公庁）・元請（当社）・市内材料業者の６名が集まり、県外の材料製作会社の３つの営業所（群馬・大阪・広島）とＺｏｏｍでつなぎ、協議しました。
開催前は、Ｗｅｂ上でうまくコミュニケーションが取れるか心配していましたが、画面共有機能で図面やファイルを共有したり、参加者の皆様のご協力で円滑に進めることができました。
やはり電話やメールだけではなかなか伝わらないことも、画面を通してですがお互いに顔を見ながら話すことで、より伝わる気がしました。
今後はこのような会議のスタイルが一層広まっていくことを実感いたしました。